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⏩ 急いでいる方はこちら
- 打ち合わせにPlaudを使うべき理由
- 自動議事録作成の手順
- ChatGPTとの連携で整理を自動化
- 今すぐできること(1分)
結論:打ち合わせ後の「議事録作成」をAIが肩代わりしてくれる
副業・フリーランスでクライアントと打ち合わせた後、内容を整理してメモを送るのに30分〜1時間かかることがあります。Plaudを使うと、この作業をAIが自動化してくれます。
自動議事録作成の流れ
1. 打ち合わせ中にPlaudで録音(相手の許可を得る)
2. 打ち合わせ終了後、Plaudが自動で文字起こし
3. 文字起こしテキストをChatGPTに貼り付け
4. 「この会話の議事録を作ってください。
決定事項・次のアクション・疑問点に分けて整理してください」
5. 整理された議事録をクライアントに送付この手順のメリット
| 従来 | Plaud+AI活用後 |
|---|---|
| 打ち合わせ中にメモ必死 | 会話に集中できる |
| 議事録作成30〜60分 | 10分以内に完成 |
| 聞き漏らしリスクあり | 録音があるので安心 |
| 誤解が生じやすい | テキストで確認できる |
副業の種類別活用例
Webライター副業の場合:
記事の要件ヒアリングを録音→AI整理→要件定義書を自動作成
Webデザイン副業の場合:
デザインの修正依頼を録音→AI整理→修正指示リストを自動作成
コンサル系副業の場合:
相談内容を録音→AI要約→報告書の骨格を自動作成
注意点:録音の許可
打ち合わせを録音する際は必ず相手に許可を取ってください。 「内容を整理するために録音してもいいですか」と一言伝えるだけで問題ありません。
[Plaudの公式サイトはこちら](https://px.a8.net/svt/ejp?a8mat=4B43JB+F9J44Y+5J4W+5YZ76)
今すぐできること(1分)
次回の打ち合わせやオンライン会議の前に、スマホのボイスメモで録音してみてください。後でChatGPTに「この会話を3点でまとめて」と送るだけで効果を体験できます。
よくある質問
Q. オンライン会議(Zoom・Teams)でも使えますか?
A. スマホをPCスピーカーの近くに置いて録音する方法があります。ただしPC音声の直接録音は別ツールの方が精度が高いです。
Q. 録音したデータはどこに保存されますか?
A. Plaudの専用アプリ・クラウドに保存されます。詳細は公式サイトで確認してください。
Q. 録音データのセキュリティは大丈夫ですか?
A. 機密性の高い情報を扱う場合は事前にセキュリティポリシーを確認してください。
Q. フリーランスボードと組み合わせて使えますか?
A. 相性が良いです。案件獲得後の打ち合わせ管理にPlaudを使うと効率化できます。
Q. 副業初心者でも使えますか?
A. 使えます。議事録作成が苦手な人ほど効果を感じやすいツールです。