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AI最新情報履歴書の書き方で迷う人は多い。「何を書けばいいか」よりも「何を書いてはいけないか」「どう書けば採用担当者に読まれるか」の方が、実際には気になるポイントになる。
⏩ 急いでいる方はこちら
- テンプレートのダウンロード先
- 各項目の書き方と注意点
- 今すぐできること
転職の履歴書は就活用と少し違う。職歴欄の書き方・退職理由の有無・写真の扱いなど、転職特有のポイントがある。ここでは転職で使える履歴書の書き方に絞って整理する。
転職用履歴書テンプレートのダウンロード先
企業からフォーマットの指定がなければ、厚生労働省の様式例か、各転職サイトのテンプレートを使うのが無難。
| 提供元 | 特徴 | URL |
|---|---|---|
| 厚生労働省 | 性別・通勤時間・扶養欄を削除した新様式。最もシンプル | https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/newform.html |
| マイナビ転職 | Word・Excel・PDF対応。転職特化のレイアウト | https://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/rirekisho/template/ |
| doda | 職歴記入欄が広めのデザイン。PDFでも提出しやすい | https://doda.jp/guide/rireki/template/ |
2020年7月にJIS規格（日本規格協会）から履歴書の様式が削除されたため、現在は厚生労働省様式が標準として扱われることが多い。性別欄は記載任意になっている。
各項目の書き方と注意点
日付・氏名・住所
日付は「提出する日」ではなく「書いた日」を記入する。郵送の場合は投函日、面接持参の場合は当日の日付。
住所は都道府県から省略せずに書く。
学歴・職歴
最も重要な項目のひとつ。転職の場合は「学歴は最終学歴の前後1〜2行」「職歴は現職含め全て記載」が基本。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 学歴の始まり | 高校卒業から記入するのが一般的（中学は不要） |
| 職歴の書き方 | 会社名・入社年月・部署名・主な業務・退職年月の順 |
| 現職の扱い | 「在職中」と書く。退職が決まっていれば退職予定日も添える |
| 職歴の行数 | 1社につき2〜4行程度が目安 |
「一身上の都合により退職」は退職理由として問題ない。会社都合の場合は「会社都合により退職（会社都合退職）」と書く。
免許・資格
取得済みのものを取得年月とともに記入する。応募職種に直接関係ない資格でも、持っているものは書いていい。ただし取得中のものは「〇〇取得に向け勉強中」と志望動機欄で触れるか、省くかどちらかが一般的。
志望動機
採用担当者が「なぜこの会社に来たいのか」を知りたい欄。「御社の事業内容に魅力を感じました」だけでは記憶に残らない。
書き方の構成：
- 1現職で培ったスキル・経験（1〜2行）
- 2応募先の会社で活かせる/やりたいこと（1〜2行）
- 3入社後に実現したいこと（1行）
転職の志望動機は「なぜ前職を辞めたか」より「なぜここを選んだか」に比重を置いて書く方が、読み手の印象がいい。
本人希望欄
給与・勤務地・勤務時間などの希望を書く欄。何も希望がなければ「貴社規定に従います」と書くのが無難。ただし「転職後の給与交渉は別途」という場合は空欄のままにすることも選択肢。
写真
3×4cmが標準。スピード写真より写真館での撮影が印象がよいが、スピード写真でも問題なく通過するケースは多い。
注意点：
- 撮影から3ヶ月以内が目安（古すぎると本人確認で印象が変わることがある）
- スーツ着用・髪の毛が顔にかかっていない状態
- 写真の裏に氏名を記入しておく（はがれた際の対策）
転職用履歴書で気をつけるポイント
修正液・修正テープはNG
紙の履歴書は手書きでも印刷でも、修正液・修正テープは使わない。間違えた場合は書き直す。
書き方の統一
年号は元号（令和・平成）か西暦かどちらかで統一する。混在すると読みにくい。
空白期間がある場合
離職期間が長い場合、「職業訓練校受講（〇年〇月〜〇年〇月）」「求職活動中」などと記入して空白のまま見せないのが一般的。ブランクの理由を聞かれることを想定して、一言添えておいた方がいい。
よくある質問
Q. 手書きとパソコン作成どちらがいいですか？
A. 現在はパソコン作成が主流で、特に指定がなければパソコン作成で問題ありません。ただし一部の業界（金融・不動産など）では手書きを重視するケースがあります。求人票や企業サイトで確認するか、不明なら応募先に確認してください。
Q. 履歴書と職務経歴書の違いは？
A. 履歴書は「氏名・学歴・職歴・資格・志望動機」を標準フォーマットで提出する書類。職務経歴書はより詳しい実績・スキル・担当業務を自由フォーマットで書く書類です。転職では両方セットで提出するのが一般的です。
Q. 退職理由は履歴書に書く必要がありますか？
A. 必須ではありません。職歴欄に「一身上の都合により退職」の一文は入れますが、詳しい理由は職務経歴書または面接で説明するのが通常の流れです。
Q. 同じ履歴書を複数社に使いまわしてもいいですか？
A. 基本情報部分は使いまわせますが、志望動機は会社ごとに書き直してください。使いまわした志望動機はどうしても内容が薄く見えます。
Q. 在職中に転職活動する場合、在職中であることは書く？
A. 職歴欄の最後に「○○株式会社 在職中」と記入します。現職の企業名は書きますが、転職活動をしていることは現職の会社には伝えなくていいです。
まとめ
✅ 今すぐできること（1分）
厚生労働省の履歴書様式（https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/newform.html）をダウンロードしてください。Excelで入力できる版があるため、修正のたびに書き直す手間がかかりません。ダウンロードして名前を付けて保存しておくだけで、次の応募に備えられます。
履歴書は提出書類の中でも「足切り」に使われる書類。中身よりまず「読めるか・ルールを守れているか」の方が先に見られる。必要な項目を正確に・読みやすく書くことが最初の関門を越えるポイント。
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執筆：S