AI時代のキャリアノートAI時代のキャリアノート
AI最新情報📖 約5

会議の議事録をAIで自動化する方法|Nottaで文字起こし・要約を仕事に組み込む手順2026年版

この記事の要点

会議後の議事録作成に時間がかかって困っている人向け。AI文字起こしサービスのNottaを使って録音→文字起こし→要約を自動化する具体的な手順と、ChatGPTとの組み合わせ方を解説する。

本記事は広告(アフィリエイト)を含みます。

⏩ 急いでいる方はこちら

  • Nottaを使った議事録自動化の全体フロー
  • 料金と無料プランで何ができるか
  • ChatGPTと組み合わせて仕上げる方法
  • 今すぐできること(1分)

会議が終わるたびに議事録を書く時間が取られる。録音があっても聞き直すのが手間。そういう悩みを持つ人に、AIの文字起こしサービスが実用的な選択肢になってきた。

Nottaは録音した音声や会議の録画から、AIが自動で文字起こし・要約・話者識別を行うクラウドサービスだ。無料プランから始められて、週1回程度の会議録音なら月1,185円〜のプレミアムプランで十分対応できる。


01

Nottaを使った議事録自動化の全体フロー

ステップ1:会議を録音する
  ・Nottaアプリのリアルタイム録音機能を使う
  ・または録音した音声ファイルをNottaにアップロードする

ステップ2:AIが自動で文字起こし
  ・話者を自動で識別して「Aさん:〜」形式に整理
  ・対応言語100以上(日本語も高精度)

ステップ3:AI要約で議事録の骨格を生成
  ・10,000種以上のテンプレートから用途に合わせて選ぶ
  ・「決定事項・アクション・懸案事項」などの形式に自動整理

ステップ4:ChatGPTで仕上げ(任意)
  ・文体を整えたり、追加の質問への回答を補完する

ステップ5:共有・保存
  ・テキストコピー・PDF出力・共有リンクで関係者に送付

ポイントは「録音→文字起こし→要約」の3ステップがNotta一つで完結する点だ。これまで録音→手入力していた時間が大幅に減る。


02

料金と無料プランで何ができるか

プラン月額(年払い)文字起こし時間/月AI要約話者識別
無料0円120分(1回3分まで)制限あり制限あり
プレミアム1,185円〜1,800分(30時間)利用可利用可
ビジネス要確認無制限月200回利用可

出典:Notta料金ページ(2026年6月確認)

無料プランは「1回3分まで」という制限があるため、実際の会議(30分〜1時間)では足りない。週1回の定例会議があるなら、月換算で2〜4時間の文字起こしが必要になる計算だ。プレミアムプランには3日間の無料トライアルがあるので、まず試してから判断できる。


03

ChatGPTと組み合わせて仕上げる方法

Nottaで文字起こしした後、ChatGPTに投げると議事録の品質が一段上がる。

プロンプト例(議事録の整形):

以下の会議の文字起こしを、ビジネス議事録として整形してください。
形式:
1. 会議概要(日時・参加者・目的)
2. 決定事項(箇条書き)
3. 次のアクション(担当者・期限明記)
4. 残課題・次回議題

[文字起こし全文を貼り付け]

プロンプト例(要約の短縮):

以下の議事録を200字以内で要約してください。
決定事項と次のアクションだけを残してください。

[議事録テキストを貼り付け]

Nottaの自動要約とChatGPTの整形を組み合わせることで、会議終了から5分以内に共有可能な議事録を作れる。


04

ビジネスで使う前に確認すること

  • 録音の同意確認:社外との会議では参加者への事前説明が必要なケースがある
  • 機密情報の扱い:クラウド保存されるため、自社のセキュリティポリシーを確認する
  • 音声品質:マイクに近い環境のほうが精度が上がる。オンライン会議はPC内部録音が安定しやすい

05

今すぐできること(1分)

今すぐできること:Notta公式サイトから無料登録する。次の会議で「リアルタイム録音」機能を試してみるだけで、文字起こしの精度と操作感を確認できる。


06

よくある質問

Q. リモート会議(Zoom・Teams)でも使えますか?

A. 使えます。PCブラウザでNottaを開いてリアルタイム録音するか、会議の録画ファイルをアップロードして文字起こしできます。

Q. 日本語の精度はどうですか?

A. 公式には100言語以上対応と記載されています。実際の精度は録音環境や発話の明瞭さに左右されますが、クリアな音声であれば高精度とされています(複数のレビューサイトでも高評価を確認)。

Q. 複数人の会議でも話者を区別できますか?

A. 話者識別機能があります。プレミアムプラン以上でフル機能を使えます。

Q. 保存したデータの削除はできますか?

A. アカウント管理画面から削除できます。機密データを扱う場合は使用後に削除する運用を検討してください。

Q. 月途中で解約できますか?

A. 可能です。詳細な解約条件は公式サイトの利用規約で確認してください。


関連記事

【免責事項・情報確認日について】

本記事の情報は2026年6月2日時点のものです。転職・副業・投資(NISA等)に関する制度・サービス内容は変更される場合があります。掲載情報の正確性には努めていますが、最終的なご判断はご自身でご確認のうえ行ってください。本記事は特定のサービスへの加入や投資行動を推奨するものではありません。

#議事録#AI文字起こし#Notta#会議効率化#業務効率化#生成AI

この記事をシェアする

関連記事